คู่มือการใช้งานระบบทะเบียนคุมทรัพย์สิน

เข้าไปที่เว็บไซต์โรงพยาบาลเขาคิชฌกูฏ โรงพยาบาลเขาคิชฌกูฏ หรือ ทะเบียนสินทรัพย์

เลือกไปที่เมนู "ระบบสารสนเทศ" → "ทะเบียนคุมทรัพย์สิน"

เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ทะเบียนคุมทรัพย์สินแล้ว ท่านสามารถเลือก "หน่วยงาน" เพื่อดูข้อมูลครุภัณฑ์ตามหน่วยงานต่างๆ, เลือก "ส่งซ่อม" เพื่อดูรายการส่งซ่อม หรือเลือก "จำหน่าย" เพื่อดูครุภัณฑ์ที่จำหน่ายแล้ว

เมื่อท่านเข้ามาที่เว็บไซต์ทะเบียนคุมทรัพย์สินแล้ว ให้กดที่ปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" *(ในการเพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์ท่านจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้งาน)*

เมื่อกดปุ่มเข้าสู่ระบบแล้ว จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ท่านใส่ ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ในส่วนนี้ให้ท่านใช้รหัสผ่านเข้าโปรแกรม HOSxP ในการลงชื่อเข้าใช้งาน

หากเข้าใช้งานสำเร็จ จะมีชื่อของผู้ใช้งาน รวมถึงปุ่ม ออกจากระบบ, เพิ่มครุภัณฑ์ แสดงขึ้นมาบนแถบเมนูด้านบน

ให้ท่านกดไปที่ปุ่ม เพิ่มครุภัณฑ์

หลังจากกดปุ่มเพิ่มครุภัณฑ์แล้ว ท่านจะเข้าสู่หน้าต่างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลครุภัณฑ์

ให้ท่านระบุข้อมูลครุภัณฑ์ในแต่ละช่องให้ถูกต้องตามเอกสารที่มีอยู่ (กรุณาระบุหน่วยงานทุกครั้ง)
**ความเสี่ยงเครื่องมือแพทย์ ให้ระบุเฉพาะที่เป็นเครื่องมือแพทย์เท่านั้น หากไม่แน่ใจให้เว้นว่างไว้**

เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ให้กดปุ่ม เพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์

หากเพิ่มข้อมูลสำเร็จ จะมีกล่องแจ้งเตือนขึ้นว่า เพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์เรียบร้อยแล้ว

หลังเพิ่มข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ท่านเลือกเมนูหน่วยงานของท่าน จะพบรายการครุภัณฑ์ที่ท่านเพิ่มไว้แสดงในระบบอย่างสมบูรณ์

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน HOSxP *(ต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อนทำการแก้ไข)*

กดเลือกหน่วยงานของครุภัณฑ์ที่ต้องการแก้ไข

ระบบจะแสดงการ์ดรายการครุภัณฑ์ทั้งหมดของหน่วยงานนั้นๆ

เลือกครุภัณฑ์ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม แก้ไข

ระบบจะเปิดหน้าต่างข้อมูลเดิม ให้ท่านปรับปรุงแก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ

เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึกการแก้ไข

หากแก้ไขสำเร็จ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนว่า แก้ไขข้อมูลครุภัณฑ์เรียบร้อยแล้ว

กลับไปตรวจสอบที่หน้ารายการครุภัณฑ์ของหน่วยงาน ข้อมูลจะถูกอัปเดตอย่างสมบูรณ์

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่าน HOSxP แล้วไปยังหน้ารายการครุภัณฑ์ของหน่วยงานท่าน หรือค้นหาครุภัณฑ์ที่ต้องการส่งซ่อม

ที่การ์ดข้อมูลครุภัณฑ์ชิ้นที่ชำรุด ให้กดปุ่ม ส่งซ่อม

กรอกข้อมูลการแจ้งซ่อมให้ครบถ้วน:

• ชื่อผู้ส่งซ่อม: ระบุชื่อ-นามสกุลของผู้แจ้งเรื่อง
• อาการชำรุด / ปัญหาที่พบ: อธิบายลักษณะความเสียหายหรืออาการเสียอย่างละเอียด
• เอกสาร / รูปภาพแนบ (ถ้ามี): สามารถแนบภาพถ่ายชิ้นส่วนที่ชำรุดหรือไฟล์ประกอบได้

พิมพ์ใบขอส่งซ่อม (PDF) เพื่อส่งมอบงาน

หลังยืนยันการส่งซ่อมเรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถกดปุ่ม พิมพ์ใบส่งซ่อม เพื่อพิมพ์เอกสารส่งซ่อมแนบไปพร้อมกับตัวครุภัณฑ์ ส่งให้งานพัสดุหรือช่างผู้รับผิดชอบ

การติดตามสถานะการซ่อมแซม

• สามารถกดดูรายการครุภัณฑ์ที่กำลังซ่อมทั้งหมดได้ที่เมนู "ส่งซ่อม" บนแถบนำทางด้านบน
• เมื่อแอดมินหรือเจ้าหน้าที่ดำเนินการอัปเดตสถานะ เช่น กำลังซ่อม, ซ่อมเสร็จแล้ว, ส่งซ่อมภายนอก หรือปฏิเสธ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนมายัง กระดิ่งแจ้งเตือน 🔔 บนแถบเมนูทันที

ตรวจสอบเกณฑ์และเงื่อนไขในการขอตัดจำหน่าย

กดปุ่ม ขอจำหน่าย บนการ์ดครุภัณฑ์ที่ต้องการจำหน่าย

ระบบจะแสดงหน้าต่างแบบฟอร์มขอส่งจำหน่ายครุภัณฑ์

ระบุรายละเอียดและเหตุผลในการขอจำหน่าย

• ชื่อผู้ขอจำหน่าย: ชื่อ-นามสกุลของเจ้าหน้าที่ผู้ส่งเรื่อง
• เหตุผลในการขอจำหน่าย: อธิบายสาเหตุและความจำเป็นในการตัดจำหน่าย
• แนบเอกสาร / รายงานสภาพชำรุด (ถ้ามี): อัปโหลดไฟล์ PDF หรือภาพถ่าย

ขั้นตอนการพิจารณาและอนุมัติตัดจำหน่าย (สำหรับเจ้าหน้าที่พัสดุ / แอดมิน)

• คำขอจะเข้ามายังหน้า "รอจำหน่าย" เพื่อรอการตรวจสภาพจริง
• เมื่อผ่านการอนุมัติ เจ้าหน้าที่จะระบุ วันที่จำหน่าย และแนบไฟล์ เอกสารคำสั่งตัดจำหน่าย แล้วกด "ยืนยันการจำหน่าย"
• หากต้องการยกเลิกคำขอ สามารถกดปุ่ม "ยกเลิกการจำหน่าย" เพื่อคืนสถานะครุภัณฑ์กลับสู่การใช้งานปกติ

การดูแดชบอร์ดข้อมูลสรุป (Summary Dashboard)

กดที่ปุ่ม ข้อมูลสรุป บนแถบเมนูหลักด้านบน เพื่อเปิดหน้าสรุปสถิติภาพรวม:

• สถิติจำนวนครุภัณฑ์ทั้งหมดในโรงพยาบาล
• จำนวนครุภัณฑ์แยกตามแต่ละหน่วยงาน และแยกตามประเภทครุภัณฑ์
• สรุปสถานะการใช้งาน: ปกติ, ส่งซ่อม, รอจำหน่าย, และจำหน่ายแล้ว

การพิมพ์ QR Code / บาร์โค้ด สำหรับติดครุภัณฑ์

• สามารถกดพิมพ์ QR Code เฉพาะชิ้น ได้จากการ์ดครุภัณฑ์แต่ละรายการ
• หรือพิมพ์ QR Code แบบทั้งหน่วยงาน เพื่อนำไปพิมพ์ลงกระดาษสติกเกอร์และติดบนตัวเครื่องครุภัณฑ์
• เมื่อนำสมาร์ทโฟนมาสแกน QR Code จะเปิดหน้าข้อมูลและประวัติของครุภัณฑ์ชิ้นนั้นได้ทันที

การออกรายงานทะเบียนคุมทรัพย์สิน (PDF / Excel)

• เลือกหน่วยงานที่ต้องการออกรายงาน และเลือกช่วงวันที่ได้รับมอบครุภัณฑ์ (ถ้าต้องการกรองเฉพาะช่วงเวลา)
• กดปุ่ม ส่งออก PDF สำหรับพิมพ์เป็นเอกสารรายงานทางการ
• กดปุ่ม ส่งออก Excel สำหรับนำข้อมูลไปคำนวณค่าเสื่อมราคาหรือวิเคราะห์ต่อยอด